Bij het invoeren van een artikel op de inkooporder worden de volgende gegevens op de volgende manier bepaald:

- Eenheid
Inkoopeenheid van het artikel.
In de kolom eenheid wordt de inkoopeenheid van het artikel weergegeven. Dit staat ingegeven in het artikelbestand wat we al aangemaakt hebben.
  
- Verpakking
Inkoopverpakking van het artikel.
Wanneer inkoopverpakking leeg is wordt de inkoopverpakking 1.
De verpakking staat ook al ingegeven in het artikelbestand.
Wanneer de verpakking standaard wijzigt voor een artikel moet dit worden gewijzigd bij het artikel zelf. In de artikel stamgegevens.

- Inkoopprijs
Inkoopprijs van het artikel.
De inkoopprijs van het artikel is afhankelijk van de
verkoopeenheid van het artikel in stamgegevens artikelen. 
Wanneer verkoopeenheid = 'KG' is de prijs de inkoopprijs per kg.
Wanneer verkoopeenheid is <> anders dan 'KG' is de prijs per stuk.

Allen als u de module Inkoop heeft aangeschaft.
Net zoals u voor verkopen orders aan kunt maken, kunt u dit ook voor inkopen orders aanmaken in deze module. U kunt bestellingen bij crediteuren ingeven. In dezelfde verpakking als de verkoopverpakking, maar ook een afwijkende. U kunt een ingevoerde inkooporder afdrukken op 2 verschillende lay-outs, namelijk 1 voor intern en 1 voor extern gebruik. Na invoer van de ontvangst kunt u een ontvangstbon afdrukken.

Na invoer van de ontvangst is de voorraad direct bijgewerkt. Na doorboeken van de ontvangst is de financiële voorraad ook bijgewerkt. De inkoopfactuur moet tegengeboekt worden op een rekening ‘Nog te ontvangen facturen’.

Via de inkooporder worden artikelen besteld. De voorraad per artikel zal opgehoogd worden.
Indien het goederen betreft die in de partijenadministratie opgenomen zouden moeten worden, dan moet per regel een partij aangemaakt worden via Voorraad, Partijen/batches, Partijen/batches.
Partijen kunt u gebruiken als u de module Partijadministratie heeft.

Dit is een korte omschrijving. Een meer gedetaileerde omschrijving is in de maak.