Centraal staat het Webportal, ook wel het beheerportal genoemd. In het rooster kunt u alle samenkomsten plannen. In een later stadium voegt u eventueel extra informatie aan deze kerkdienst of bijeenkomst toe. Cervus host en beheert dit portal, zodat u er geen omkijken naar heeft. 

Voor audio is een gesloten systeem is mogelijk; dan bepaalt u als kerkelijke gemeente zelf wie er deelnemen. Er is dan de mogelijkheid om alle luisteraars en kastjes te registreren en zelf de audiokanalen samen te stellen. Via een mailsysteem kunnen gemeenteleden een tijdelijk geldende sleutel ontvangen om met eigen PC of tablet te luisteren.  Ceremonio kan ook ondersteunen bij het vastleggen en publiceren van de liturgie, het koppelen van de voorgangers en andere betrokkenen.